Materiały partnera
Zastanawiasz się, kiedy Twoja firma musi zacząć wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur? A może pracujesz w księgowości i chcesz przygotować się na nadchodzące zmiany w fakturowaniu? Od 2026 roku większość przedsiębiorców w Polsce będzie zobowiązana do korzystania z KSeF. Sprawdź harmonogram wdrożenia oraz dowiedz się, jak skutecznie przygotować firmę na rewolucję w e-fakturowaniu. Czytaj dalej!
Obowiązek wystawiania faktur elektronicznych nie zostanie wprowadzony dla wszystkich firm w tym samym czasie.
Warto pamiętać, że już od lutego 2026 roku wszystkie firmy będą musiały odbierać faktury przez KSeF, nawet jeśli same jeszcze ich nie wystawiają. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do obsługi systemu i zapewnienia odpowiednich narzędzi do komunikacji z platformą.
Rządowa platforma do wystawiania i przechowywania faktur działa w Polsce od 2022 roku, jednak dotychczas korzystanie z niej było dobrowolne. Wprowadzenie obowiązkowego systemu ma na celu: uporządkowanie rozliczeń podatkowych, ograniczenie możliwości wyłudzeń VAT oraz usprawnienie przepływu informacji między przedsiębiorcami a administracją skarbową.
Każda faktura otrzyma unikalny identyfikator, a dane będą automatycznie przekazywane do właściwych organów, co pozwoli skrócić czas kontroli i zmniejszyć ryzyko błędów w dokumentacji.
Osoby odpowiedzialne za fakturowanie muszą rozumieć zasady działania KSeF, znać procedury awaryjne i potrafić reagować na problemy techniczne. Bez odpowiedniego przygotowania merytorycznego łatwo o błędy w wystawianiu dokumentów, opóźnienia w księgowaniu czy nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych.
Dlatego warto zadbać o solidne fundamenty. Kurs KSeF 2026 organizowany przez Krajową Izbę Księgowych kompleksowo przygotowuje do pracy z tą platformą. Uczestnicy poznają zasady cyfrowej transformacji, uczą się bezpiecznego zarządzania dokumentami elektronicznymi oraz integracji systemów księgowych z platformą rządową. Program obejmuje również tematykę odpowiedzialności podatkowej i automatyzacji obiegu dokumentów.
Krajowa Izba Księgowych jest wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych, co umożliwia ubieganie się o dofinansowanie z urzędu pracy dla osób bezrobotnych.
Przejście na obowiązkowe e-fakturowanie to duża zmiana, ale też szansa na usprawnienie procesów i rozwój kompetencji w firmie. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć stresu i błędów technicznych.
Aktualne informacje dotyczące szkolenia KSeF i zapisów dostępne są na portalu kik.edu.pl.
